Die korrekte und zeitnahe Erfassung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung ist die Pflicht einer Buchhaltung. Die effiziente Steuerung der in die Buchhaltung zu übernehmenden Informationen und die transparente Darstellung der Erfolgsparameter eines betriebes ist die Mission unserer Buchhaltungsleistung.

Modernste Techniken ermöglichen unseren Kunden eigenständigen Datenzugriff und elektronische Beleg-Archivierung. Buchhaltungsspezialisten mit langjähriger Hotelerfahrung garantieren reibungslos funktionierende Leistungen.

Durch die Einbindung der Kostenrechnung in das nach dem "Uniform Sytem of Accounts for the Lodging Industry (USALI)" aufgebauten Management Informationssystem von uns ist die optimale Nutzung der Buchhaltungskennzahlen gesichert. Kennzahlen werden direkt in das Management Informationssystem eingespeist.

Kontenplan, Kostenstellen und kaufmännische Prozesse werden durch uns für jeden Kunden an die individuellen Bedürfnisse und Strukturen des Betriebes angepasst. Hieraus entstehen individuelle, effiziente und schlanke Strukturen. Hierbei werden durch uns auf Basis der zeitnahen und aktuellen Buchhaltung standardmäßig viele Zusatzleistungen wie das Zahl- und Mahnwesen angeboten.

Ganzheitlicher kann eine Buchhaltung nicht in Betriebsabläufe eingebunden werden.

Lohnbuchhaltung und Personalwesen

Neben der attracktiven Standardleistung Lohnbuchhaltung bietet unseren Kunden die komplette Übernahme des Personalbereiches an. Die Leistung beeinhaltet sowohl die effiziente Durchführung aller Verwaltungs-Aufgaben für den Personalbereich, als auch eine effiziente Aufbereitung der daten für die Kontrolle und Steuerung des Personaleinsatzes.

Mit einer vollständigen elektronischen Erfassung aller Mitarbeiterdaten stehen diese unseren Kunden trotz externer Aktenführung jederzeit zur Verfügung und bilden eine Grundlage für die Controllingleistungen. Durch die Verwaltung der geplanten und realisierten Einsatzzeiten (inkl. Abwesenheit aus Krankheit, Fortbildung, Urlaub etc.) steht in Verbindung mit den Stammdaten aus der Personalverwaltung permanent ein aktuelles und realistisches Personalbudget zur Verfügung. Mit der zusätzlichen Verwaltung der Kennzahlen aus Umsatz, Belegung und Gastzahlen der einzelnen Betriebsbereiche bieten wir unseren Kunden umfangreiche Controllingauswertungen zur effizienten Planung, Kontrolle und Steuerung des Personaleinsatzes an.

Innerhalb der so entstehenden Controllinginformationen werden sowohl die Qualifikation und Kosten der einzelnen Mitarbeiter und die Abwägung des Einsatzes eigener Mitarbeiter zu Fremdpersonal als auch die Variabilität der Umsatzbereiche des Betriebes berücksichtigt.

Die Effizienz des einzelnen Mitarbeiters oder des einzelnen Bereiches ist permanent abrufbar. Personaleinsatz und Urlaub wird geschäftsabhängig plan- und steuerbar. In der Zukunft zu erwartende Personalkosten werden permanent betrachtet.

Mit weniger Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten sollten Sie sich für den Kostenbereich, der zwischen 30% und 50% der erzielten Umsätze ausmacht, nicht zufrieden geben.

Überlassen Sie die Steuerung Ihres Betriebes nicht dem Zufall

Vertrauen Sie nicht ausschließlich auf die Qualität Ihrer Leistungen. Vertrauen Sie auf ein individuell auf Ihren Betrieb eingestelltes Management Informationssystem. Analysieren Sie den Ertrag Ihres Betriebes auf Tages-, Monats- und Jahresebene. Lassen Sie sich nicht durch den Cashflow Ihres Betriebes überraschen sondern planen Sie Liquidität.

Gestalten Sie Ihre individuelle "Balance Scorecard" aus qualitativen, quantitativen, wirtschaftlichen und markt-/kundenbezogenen Aspekten. Beeinflussen Sie die Zukunft Ihres Betriebes in Kenntnis aller Erfolgsparameter und deren kurz- und langfristiger Beeinflussbarkeit.

Im Mittelpunkt unserer Controllingleistungen stehen Wirtschaftlichkeit, Leistungsqualität und Werterhaltung der betreuten Betriebe. Transparenz und Informationsqualität, Prozesskenntnis und Tools sind die Eckpfeiler auf denen wir unsere Controllingleistungen aufbauen.

Die Buchhaltung, als einer der wichtigsten Informationsquellen wird hierbei effizient ind das Controlling-System integriert. Es wird ein Bezug von Umsatzdaten (Quantität, Qualität und Entwicklung) zu Vertriebs-Aktivitäten und operativen Parametern hergestellt. Hierbei wird der Erfolg einzelner Profit Center transparent gemacht.

Transparenz durch Management Informationssystem

Mit der durch unser Management Informationssystem gewonnenen Transparenz wird der Erfolg des Betriebes planbar, steuerbar und konrollierbar. In der Folge können Cash-Flow-Management und mehrjährige Entwicklungsszenarien verlässlich dargestellt werden.

Die Budgeterstellung liefert wichtigste Vorgaben für die Erfolgskontrolle, deshalb ist eine detaillierte und exakte Erfolgsplanung unerlässlich. Aus jahrelanger Erfahrung in der Anleitung und Begleitung bei der Budgeterstellung haben wir ein eigenes Budgetprogramm und Budgetierungsprozesse entwickelt mit denen die Budgeterstellung effizient wird.

Je nach Wünschen und Strukturen der Hotelbetriebe werden mit diesem Wissen und Instrumentarium eine Tagesbudgetierung und das monatliche aktuelle "Rollende Budget" handhabbar und realisierbar.

Durch eine ganzheitliche und detaillierte monatliche Ergebnisanalyse (inkl. Budget- und Vorjahresvergleich sowie Ergebnisvorschau) wird der Erfolg der Betriebsführung messbar gemacht. Zielvereinbarungen für Direktion, Führungskräfte und Mitarbeiter erhalten so einen prüfbaren Hintergrund.

Mit der Controllingunterstützung durch uns wissen Sie wohin Sie steuern.